После ввода дома в эксплуатацию застройщик отправляет дольщику письмо с уведомлением о необходимости принять квартиру. В ДДУ (договор долевого участия) обычно обозначают, в какие сроки нужно прийти на приёмку квартиры.
Если вовремя не принять квартиру, застройщик может оформить приёмку в одностороннем порядке, а дольщик лишится возможности найти в квартире недочёты и составить ведомость для их устранения. Процесс передачи квартир и выдачи ключей в доме обычно длится несколько недель, поэтому дольщикам предлагаются даты и время на выбор, главное — отозваться на уведомление и согласовать с застройщиком дату осмотра и приёмки квартиры.
Участник долевого строительства приезжает на осмотр объекта и проверяет его соответствие условиям договора. Для этого оформляется акт осмотра, в который дольщик вносит свои замечания. Если всё его устраивает, стороны подписывают акт приёма-передачи квартиры. Если клиент выявил дефекты строительства, их необходимо указать в акте осмотра. И самое главное, до их устранения покупатель вправе не подписывать акт приёма-передачи квартиры и требовать повторно провести приёмку (либо подписать акт с условием устранения недостатков в установленные сроки).
После того, как акт передачи квартиры подписан, покупатель может заняться оформлением квартиры в собственность.
